GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
En gestion des ressources humaines, la solution arithmétique n’est pas toujours la meilleure. Le leadership du responsable de ce département est significatif. Nous assistons les entreprises à atteindre les objectifs standards suivants :
- Organiser et intégrer la fonction RH dans la stratégie de l’entreprise
- Former sur les approches transversales de l’administration du personnel
- Gérer le système de rémunération et le calcul de la paie
- Veiller sur les droits individuels et collectifs du travail
Le recrutement
- Processus de recrutement interne et externe
- Rédaction des contrats et Job description
La formation
- Tenue et mise à jour des dossiers du personnel
- Processus d’administration des ressources humaines
La gestion
- Gestion des rémunérations et programme de paie
- Gestion des congés, des absences et des sanctions
La veille
- Sur le respect des Obligation légales, fiscales et sociales
- Sur le climat social de l’entreprise
TRAITEMENT DE LA PAIE
Nous proposons un package de solutions de gestion dédiées à la très petite entreprise. Ces solutions portent sur le conseil en organisation et l’externalisation de certaines activités accessoires.
Compte tenu de l’environnement juridique, social, comptable et fiscal de plus en plus simplifié par l’usage des NTIC, certaines TPE tardent à s’approprier de ces outils pour s’adapter au nouveau contexte.
Il faut néanmoins reconnaitre que le traitement efficace de la paie et la télédéclaration restent réservés aux gestionnaires initiés. En délégant ces contraintes superflues aux consultants organisés, la TPE épargne assez de ressources pour le développement de son cœur de métier.
CAGESCO assiste la TPE dans
la mise en œuvre de :
- La paie et l’édition des bulletins
PROBLEMES DE PAIE DANS LA TPE
Définition de la TPE
Au Cameroun, la définition officielle de PME / PMI est encadrée par la loi N°2010/001 du 13 avril 2010 portant promotion des Petites et Moyennes Entreprises (PME). Cette loi classe les entreprises dans les catégories « Très Petite Entreprise »(TPE), « Petite Entreprise » (PE), « Moyenne Entreprise »(ME).
- TPE : Entreprise qui emploie au plus 05 personnes et dont le chiffre d’affaire annuel hors taxe n’excède pas 15 millions de francs CFA.
- PE : Entreprise ayant un effectif employé permanent compris entre 06 et 20 personnes et réalisant un chiffre d’affaires annuel hors taxe compris entre 15 et 100 millions FCFA
- ME : Entreprise qui emploie au moins 21 et au plus 100 personnes et dont le chiffre d’affaires annuel hors taxe est compris entre 100 millions et 1 Milliard FCFA
Définition de la paie
La paie est la contrepartie de la force de travail ; c’est la rémunération versée par un employeur à une personne physique en contrepartie du travail effectué sur la base d’un accord préalable appelé contrat de travail. Cette rémunération peut être pécuniaire ou en nature, occasionnelle ou périodique. De toutes les façons, la paie fait l’objet d’un calcul inscrit sur un bulletin de paie individuel et conservé à vie.
Nous avons assisté les employeurs pendant des contrôles CNPS et lors des contentieux à l’Inspection du Travail. Parmi les multiples pièces à fournir, les éléments ci-dessous restent invariables au fil des années:
- Le contrat de travail
- Les bulletins de paie
La Très Petite Entreprise est celle qui est évidement moins organisée en matière de paie. La définition de la très petite entreprise reste ambigüe si au moins deux des trois critères suivants ne sont pas retenus, il s’agit pour CAGESCO:
- Salariés : < 05 (à relativiser par rapport au secteur)
- Chiffre d’affaires annuel : <30 000 000 Fcfa.
- Situation nette (et non le capital) : <5 000 000 Fcfa.
SOLUTIONS DE CAGESCO,
Le modèle de contrat de travail gratuit
Le contrat de travail permet d’établir de façon irréfutable la date de début, les conditions de l’engagement et les conséquences y rattachées. Son existence peut être prouvée par tous les moyens.
La très petite entreprise ne dispose pas toujours d’une administration lui permettent de répondre efficacement à ces deux exigences de signature de contrat à l’embauche et délivrance des bulletins de paie à la fin du mois.
CAGESCO, Conseil en Management vient en aide à la très petite entreprise, en mettant à leur disposition les formulaires de contrats de travail types correspondant aux 5 postes les plus fréquents. Il leur revient de les télécharger pour une adaptation à leur besoin.
- Ouvrier
- Secrétaire
- Comptable
- Agent administratif
- Technicien
Les bulletins de paie gratuits pour les employeurs de moins de 4 salariés
Les bulletins de paye présument le respect des obligations fiscales et sociales de l’employeur.
De nos jours, les problèmes de disponibilité des bulletins de paye se posent de moins en moins dans la grande entreprise. En revanche la Très Petite Entreprise (TPE) souffre encore à adopter une organisation aboutissant à la délivrance de ce sésame. A la fin du mois le gérant met la main dans la poche, y retire 60 000 Fcfa ou 100 000 Fcfa et tend au salarié sans oublier de défalquer le prêt ou la quinzaine.Dans quelques rares cas, le salarié émarge chez la caissière et rendez-vous le mois prochain.
Les modèles de bulletins de paye gratuits pour les TPE de moins de 5 salariés.